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资产托管/Asset trusteeship


     从资产的采购、入库、处置、回收、维修,结合系统信息化管理,基于我司成熟的系统技术的支持,完善的信息化管理方法,盛祺信息为客户提供优质的资产全流程管理服务。

总体工作思路:

1、新增数据:单位每月度向我司提供当月财务账内新增固定资产数据明细,我司每月安排人员上门在资产系统完成新增资产数据录入工作。

2、资产处置:单位每月度向我司提供当月财务帐内固定资产处置数据明细,且对应资产系统内的数据,我司预设工作日内在资产系统完成资产数据处置流程的操作。

3、数据变动:单位每月次向我司提供当月财务帐内的资产变动数据(包含价值变动、存放地点变动及使用人变动),我司预设工作日内在资产系统内完成资产数据变动更新,并且协助打印所更新资产的标签。

4、协助审计报告:如单位委托会计师事务所出具审计报告需我司提供系统数据的,我司安排专人协助贵单位处理审计报告相关事宜。

5、产权登记:在财政部门安排产权登记工作时,我司安排专人协助贵单位完成每年的产权登记工作任务。

6、报表上报:报表上报期间,我司安排专人协助贵单位完成每年财政资产报表的前期数据准备、报表填报,数据审核汇总等工作。

7、数据统计:贵单位可随时提出数据统计要求,我司在预设工作日内以EXCEL统计表方式将统计结果发至贵单位指定邮箱。

8、数据管理:我司每月每次从资产系统中导出贵单位新增资产明细帐,按照各部门/存放地点分类整理打印资产卡片信息的纸质材料(A4纸),提交单位下发资产所属的使用部门确认。

9、资产管理流程培训:如单位资产管理员发生变化,我司可提供两次上门资产管理流程培训,并提供固定资产管理相关建议。

10、定期盘点:我司协助单位定期资产盘点工作,及时核查实物资产使用情况,并将相应变动更改会资产管理系统。

11、硬件操作协助:我司可提供关于资产系统条码打印和采集设备的操作流程指导。

12、其他:根据单位需求,我司可为单位介绍和设计相应客户服务信息,如:第三方审计,离认审计,资产鉴定,资产价值评估等第三方服务;托管服务内容不局限以上所述内容,可根据单位内部需求调整和设计。

行政事业资产管理信息系统|高校资产管理信息系统|办公用房管理信息系统|财务内控系统|基本建设项目管理信息系统



1.资产采购

根据单位提供相应购买资产清单及相关参数,我司根据贵方制度范围内进行采购验收。

2.资产入库

根据单位提供的当月财务账内新增固定资产数据明细,我司在资产系统中完成新增资产数据录入工作。

3.资产处置

根据单位提供的当月财务帐内固定资产处置数据明细,且对应资产系统内的数据,我司预设工作日内在资产管理系统完成处置单申请并将审批流程提交至单位。

4.资产回收

如单位有资产需要回收,我司可进行相应的协助工作。

5.资产维修

如单位有资产需要维修,我司可进行相应的协助工作。

6.数据变动

根据单位提供的当月财务帐内的资产变动数据(包含价值变动、存放地点变动及使用人变动),我司预设工作日内在资产系统内完成资产数据变动更新,并且协助打印所更新资产的标签。变动数据在行政事业资产管理系统中更改之后,部分标签信息失真需要更改,我司将重新打印标签并为贵方进行标签的粘贴替换工作,同时,更改资产系统中的资产变动相关信息。


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