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一体化管理平台解决方案


一、总体目标

建立单位一体化管理平台,对资产数据信息、项目建设信息、预算采购信息、合同相关信息、收付相关信息等业务数据进行集中,在内控管理框架下,消除各系统之间形成的信息孤岛,实现信息互联互通、资源共享,减少系统业务相关联信息需要重复输入多次、信息冗余、垃圾信息大量、信息交流不一致、监管难度大等问题,达到资源整合、优化流程、降低成本、实现效益最大化的目的。

二、 建设思路

按照从满足功能需求到非功能需求、从满足用户的需求到满足系统架构的需求的角度进行设计思路的确定。方案必须体现出系统的可行性、合理性、实用性、安全性、可扩展性以及完整性,基于以上的要求,提出以下的系统设计思路:

1.满足业务需求

2.保证系统易用性,满足不同用户的需求

3.保证系统灵活性、可扩展、可维护

三、系统总体架构图

平台分为五个层次,主要包括用户层、应用层、平台层、数据层、基础层。而系统标准规范体系统、安全保障体系统和维护支撑体系贯穿于各个层面。总体架构如下图:

一体化管理平台解决方案1.png


用户层:实现信息发布、沟通协作、报告与分析、个性化配置、业务报告、事件监控、预警与检测、管理驾驶舱等。

应用层:根据不同的业务形成各个业务子系统,包含资产管理系统、采购管理系统、房屋管理系统、实验室管理系统、招投标管理系统、内控管理系统、合同管理系统、移动应用、项目库管理系统、低值易耗品管理系统。

平台层:包含统一认证平台、协同通信办公平台、信息共享平台、GIS/3D/CAD图文展示、BPM流程管理平台和大数据分析平台。

数据层:包含基础数据、动态数据、监测数据、业务数据和公共数据。

基础层:包含服务器、网络设施、安全设备、物联网主机、传感器和其它终端。

四、系统通用模块

系统通用模块是各个子系统运行所需要的支撑性功能,包括数据层和平台层。主要如下:

1.统一身份认证

该系统与数据中心实现基础数据共享,保障基础数据统一。系统与数据中心对接将资产数据提交到数据中心,为其他应用系统提供资产管理基础数据支撑。同时,从数据中心实时获取二级单位、员工名单等信息,完成基础数据库。主要有身份认证集成和业务通知推送集成。

2.工作流管理与平台工作台

单位在进行业务处理时,特别是业务文审批时,都是以流程形式而进行的,在信息化的过程中,需要把这些业务处理、公文审批的过程信息化,在系统中得以体现,并在系统框架中灵活配置,适应不同类型的审批需要。

本模块除了满足功能业务审批需要外,需要把业务审批信息以待办任务等方式呈现到审批者工作台,便于业务的发起与执行。

3.平台统一对外接口

为了保证资产数据的有效性,系统提供统一标准接口与各系统进行对接,实现数据互联互通。接口涉及到的系统有财务核算系统、其他系统等。系统接口模型如下:

一体化管理平台解决方案2.png

五、平台业务子系统

在系统中主要为应用层,在总体设计的时采用SOA的思想进行可插拔设计,系统之间松耦合,根据建设单位的实际情况进行组合使用。

可分为两类,财务类辅助子系统和资产管理类系统。

财务类辅助子系统主要包括:项目库管理系统、合同管理系统、应收应付管理系统;

资产管理类系统主要包括:采购管理系统、资产管理系统、房屋管理系统、实验室管理系统、低值易耗品系统。

六、其它相关支撑模块

1.移动应用

在手机端实现综合信息查询和相关统计报表查看,比如通过移动应用内的扫码功能可以查询扫描到的资产详细信息。具体支持的功能有:

1)信息查询

2)系统相关业务统计

3)消息提醒

4)移动审批

5)发起申请

2.数据挖掘分析系统

1)展示功能

数据挖掘分析平台主要以统计图、二维表等常用数据分析图表方式展现,辅以某些个性化的图标展现方式(分析数据有多少种展现方式,每种展现方式的要素、用途、图例等)。

2)大数据分析内容

a.业务总体情况分析

分析业务发生的总体情况。以资产为例,主要分析:资产总量分析、固定资产分析、重大资产专项分析、无形资产、在建工程分析、出租出借分析、资产处置分析等,主要以图表形式展现,可转化为对应的二维表查看相应数据,其他业务系统可以分析合同,分析项目建设情况等。

b.业务实际发生情况分析

这些情况主要是实时发生情况,变动情况等。以资产为例:存量资产实时统计主要是对系统中实时产生的数据进行统计、分析,包括全部资产统计图表展现、目前资产存量分析(按资产类别)、以及按使用方向、按取得方式等角度对存量资产进行统计分析。

c.预警分析

对业务数据进行扫描,及时发现有问题或不合理的数据及业务,并给予提醒。

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